Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Klai GmbH

Am Sandfeld 18
76149 Karlsruhe
Deutschland

service@photowall.live

Stand

März 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website und unseren Dienst nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Klai GmbH

Am Sandfeld 18
76149 Karlsruhe
Deutschland

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

4. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Uhrzeit der Serveranfrage

5. Nutzung des Dienstes (Photowall)

Erstellung einer Photowall

Bei der Erstellung einer Photowall verarbeiten wir:

  • E-Mail-Adresse
  • Zugangsdaten

Upload von Inhalten

Beim Upload von Fotos und Videos werden verarbeitet:

  • Bild- und Videodaten
  • ggf. darin enthaltene personenbezogene Daten (z. B. abgebildete Personen)

Hinweis: Nutzer sind verpflichtet sicherzustellen, dass alle abgebildeten Personen ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Anzeige der Inhalte erteilt haben.

Nutzung durch Gäste

Gäste können Inhalte ohne Registrierung hochladen. Dabei werden verarbeitet:

  • Upload-Daten
  • Technische Zugriffsdaten

6. Speicherung und Löschung

Automatisierte Löschung

Die Inhalte werden für die Dauer der aktiven Photowall gespeichert. Nach Ablauf werden alle Inhalte automatisch und unwiderruflich gelöscht.

Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert.

7. Verschlüsselung und Zugriff

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Alle Inhalte werden verschlüsselt gespeichert. Der Anbieter hat keinen inhaltlichen Zugriff auf die gespeicherten Inhalte und nutzt diese ausschließlich zur technischen Bereitstellung des Dienstes.

8. Einsatz von Dienstleistern

Zur Bereitstellung unserer Plattform setzen wir folgende Dienstleister ein:

Cloudflare

Infrastruktur & Bereitstellung

Cloudflare Inc. wird zur technischen Bereitstellung und Auslieferung unserer Plattform eingesetzt. Verarbeitet werden technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse) sowie Inhalte zur Auslieferung der Photowall (verschlüsselt).

Vultr

Hosting der Website

Unsere Website wird auf Servern der Vultr Holdings LLC gehostet. Verarbeitet werden Server-Logfiles.

Google Workspace

E-Mail-Kommunikation

Für die Kommunikation nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Ltd.). Verarbeitet werden E-Mail-Adressen und Kommunikationsinhalte.

Mit allen eingesetzten Dienstleistern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann erfolgen. Dies geschieht auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie ggf. des EU-U.S. Data Privacy Framework.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen.

Analyse- und Marketing-Cookies

Wir setzen Analyse- und Marketing-Tools ein. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit die folgenden Rechte:

RechtRechtsgrundlage
AuskunftArt. 15 DSGVO
BerichtigungArt. 16 DSGVO
LöschungArt. 17 DSGVO
Einschränkung der VerarbeitungArt. 18 DSGVO
DatenübertragbarkeitArt. 20 DSGVO
WiderspruchArt. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: service@photowall.live

12. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Klai GmbH ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

14. Sicherheit

Technische & organisatorische Maßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen. Unsere Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert.

15. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit allen eingesetzten Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Zur Nutzung unserer Plattform ist die Angabe bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Ohne diese Angaben ist die Nutzung nicht möglich.